Comment organiser un arbre de noël en entreprise ?

En amont :

1. 🎯 Définir l’Objectif : Avant tout, déterminez l’objectif principal de votre événement. Est-ce pour renforcer l’esprit d’équipe, célébrer les réussites de l’année ou simplement offrir un moment de détente à vos employés ? Quel résultat attendez-vous de vos salariés ?

2. 💸 Établir un Budget : C’est une étape cruciale. Déterminez combien vous êtes prêt à dépenser pour l’événement et répartissez ce budget entre les différentes dépenses (location, nourriture, animations, cadeaux, etc.).

3. 📆 Choisir une Date : Optez pour une date qui convient à la majorité des employés. Assurez-vous qu’elle ne coïncide pas avec d’autres événements majeurs de l’entreprise. Vous pouvez utiliser un sondage pour déterminer les dates qui conviennent au plus grand nombre.

4.📍 Sélectionner un Lieu : En fonction de la taille de votre entreprise et du nombre d’invités, choisissez un lieu adapté. Cela peut être dans les locaux de l’entreprise ou dans un lieu externe avec ou sans hébergement, un château, un restaurant… Il faut trouver un lieu qui reflète l’image que vous voulez donner à votre événement et qui soit facilement accessible pour tous les employés. N’oubliez pas que le choix du lieu sera déterminant pour planifier les activités que vous souhaitez mettre en place.

5. 🎈 Planifier les Activités : Réfléchissez aux types d’activités que vous souhaitez inclure. Cela peut aller des jeux traditionnels aux spectacles, en passant par des ateliers créatifs ou culinaires. Assurez-vous que les activités sont adaptées à tous les âges et capacités. Si vous êtes en manque d’inspiration, n’hésitez pas à faire appel à une agence incentive pour vous aiguiller et vous proposer des animations qui sauront surprendre tous vos invités comme :

• Faire venir un magicien (Calix le magicien)
• Voir un spectacle de cirque et de clowns (Cirque Imagine)
• Participer à un spectacle de marionnettes
• Créer un atelier de maquillage
• Faire venir le vrai Père Noël

…

Et n’oubliez pas, il en faut pour petits et grands !

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6. 🍭 Organiser la Restauration : Décidez si vous voulez un buffet, un repas assis ou des mises en bouche pour sélectionner votre traiteur. Pensez également aux boissons et aux options pour les personnes ayant des régimes alimentaires spécifiques.

7. 🎁 Décider des Cadeaux : L’Arbre de Noël est souvent associé à la distribution de cadeaux. C’est à vous de décider si vous souhaitez offrir des cadeaux aux enfants des salariés, à vos employés eux-mêmes ou non. Optez plutôt pour des cadeaux génériques unisexes comme des chèques cadeaux pour que chacun puisse se faire plaisir à sa manière.

8. 🎄 Décorer le Lieu : Assurez-vous que la décoration reflète l’esprit de Noël. Cela inclut un arbre de Noël, des lumières, des guirlandes et d’autres éléments festifs. Vous pouvez choisir un thème et impliquer les employés dans la décoration pour renforcer l’esprit d’équipe.

9. 📣 Communiquer : Informez vos employés de l’événement bien à l’avance. Envoyez des invitations formelles et assurez-vous de recevoir des confirmations de présence. N’hésitez pas à envoyer des rappels à l’approche de la date.

10. 🎉 Prévoir une Ambiance Animée : Engagez éventuellement un DJ, un groupe de musique ou un animateur pour maintenir l’ambiance festive. Assurez-vous que l’animation convient à l’ambiance souhaitée.

11. 🔐 Prévoir un Service de Sécurité : Ce point n’est pas obligatoire, toutefois, si l’événement a lieu en dehors des locaux de l’entreprise ou s’il y a beaucoup d’invités, envisagez d’avoir un service de sécurité sur place.

Après l’événement :

12. 📷 Documenter l’Événement : Engagez un photographe ou un vidéaste pour capturer les moments mémorables. Par la suite, vous pouvez créer un album photo ou une vidéo pour partager avec les participants.

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13. 📝 Recueillir les Retours : Après l’événement, sollicitez les retours des employés pour savoir ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour les prochains évènements. Utilisez des sondages ou des entretiens informels pour recueillir les opinions.

14. 🤝 Remercier les collaborateurs et leurs familles : Après l’événement, envoyez des remerciements à tous les participants et à ceux qui ont aidé à l’organisation. Vous pouvez envoyer un mail en les remerciant et en partageant des photos et/ou vidéos de l’événement. Si vous disposez d’un réseau interne, vous pouvez également publier un message visible par tous les salariés de l’entreprise. Il est également important de reconnaître publiquement les efforts de ceux qui ont aidé à l’organisation.

Pour conclure cet article : organiser un arbre de Noël en entreprise est bien plus qu’une simple célébration ; c’est une opportunité de créer des moments de bonheur partagé, de renforcer la camaraderie et de promouvoir un environnement de travail positif.

En suivant les étapes clés mentionnées dans cet article, vous serez en mesure de créer un événement mémorable et gratifiant pour vos employés et leurs familles.

Pour trouver un lieu d’exception qui correspond à votre cahier des charges faites confiance à Séminaires Business Events et faites votre choix entre une multitude d’établissement. Si l’organisation d’un tel événement vous parait fastidieux dirigez-vous vers une agence événementielle ou votre happiness manager qui saura faire de votre événement un succès et mettra en place toutes les étapes clés à votre place.